Genially no es solo una herramienta individual; también está pensada para el trabajo en equipo. La posibilidad de colaborar con otros usuarios es esencial, especialmente para proyectos grandes, y la organización con carpetas te ayuda a mantener el orden en tu panel de control.
Colaboración
La función de colaboración te permite invitar a otros usuarios a editar tus creaciones. Esto es perfecto para proyectos grupales en clase, para equipos de trabajo que necesitan crear una presentación o para diseñadores que trabajan con sus clientes.
¿Cómo se usa?
En tu panel de control, pasa el cursor sobre el proyecto que quieres compartir.
Verás el botón "Colaborar" (un icono con una persona y un signo de más) junto a los otros botones de tu proyecto. Haz clic en él.
Aparecerá una ventana donde puedes invitar a colaboradores a través de sus direcciones de correo electrónico.
El usuario invitado recibirá una notificación por correo electrónico. Al aceptarla, el proyecto aparecerá en su panel de control en la sección "Colaboraciones".
Importante: La colaboración en tiempo real (es decir, que varios usuarios editen el mismo "genially" a la vez) es una función de los planes de pago. En el plan gratuito, un solo usuario puede editar a la vez, pero todos los colaboradores pueden acceder y modificar el proyecto.
Carpetas
A medida que crees más "geniallys", tu panel de control puede llenarse rápidamente. Las carpetas te ayudan a organizar y clasificar tus proyectos, lo que te ahorrará tiempo a largo plazo.
¿Cómo se usa?
En tu panel de control, en la parte superior, busca la opción "Crear carpeta".
Ponle un nombre a la carpeta (por ejemplo, "Proyectos de clase", "Infografías" o "Quizzes").
Para mover un "genially" a una carpeta, simplemente arrástralo y suéltalo sobre el icono de la carpeta.
También puedes seleccionar varios proyectos a la vez y, en el menú que aparece, elegir la opción "Mover" a una carpeta.
La colaboración y el uso de carpetas son herramientas de gestión esenciales para cualquier usuario que cree muchos proyectos. Con estas funciones, no solo serás un experto en el diseño de "geniallys", sino también en la gestión de tu flujo de trabajo. En el siguiente punto, pondrás a prueba todo lo que has aprendido en el curso con el proyecto final.