Proveedor y nombre de correo

Existen programas, como Gmail y Outlook, que ayudan a gestionar y organizar las comunicaciones que llegan y salen a través de él, por eso se les denominan gestores de correo. El primer paso para gestionar un correo electrónico personal es darse de alta en un proveedor de correo y hacerlo con un nombre que nos identifique ante los demás.

En el ámbito laboral, las empresas suelen comprar un nombre válido en internet, que se denomina dominio y a través del cual, asignan una cuenta corporativa de correo electrónico a cada persona trabajadora. Cada empresa establece tanto el nombre y dominio, como las normas de uso.

Para crear un correo personal vamos a compartir algunas orientaciones básicas:

Cada nombre de usuario es único, por lo que es posible que el nombre elegido ya se esté en uso. En ese caso el proveedor indicará que ya está en uso y ofrecerá otras alternativas disponibles.

En el caso de utilizar los proveedores de correo Outlook o Gmail será el propio proveedor quien facilite el dominio. Un ejemplo podría ser:

• nombre_apellido@outlook.es
• nombre_apellido@gmail.com

Las empresas deben comprar el dominio, habitualmente con el nombre de la misma, para poder asignar un correo a cada persona trabajadora.

Como ejemplos de cuentas de correo corporativas podríamos tener:

• nombre.apellido@telefonica.com
• Inicialdelnombreapellido@ugt.org
• nombreapellido@fundae.es

En el caso de cuentas corporativas podrían utilizar la siguiente:

• nombredeusuario@nombreempresa.com

Para los proveedores de correo electrónico también existen modas, con direcciones que se usaron hace muchos años y que ahora no dan un servicio seguro, por ejemplo, Yahoo o cualquier otro que no sea conocido.

Es preferible que uses Gmail (@gmail) u Outlook (@outlook.es), que además también incluyen otras aplicaciones muy útiles para organizar la información y planificar tu día a día.

Es recomendable que utilices un nombre de correo electrónico profesional que incluya tu nombre y apellidos, ya que es parte de tu marca personal y profesional.

Evita nombres de correos que no estén relacionados con tu nombre o que se refieran a personajes, sitios, emociones o cualquier información no relevante.

A continuación, te indicamos algunos ejemplos incorrectos relacionados con el nombre:

• vacacionesya@gmail.com
• elmagodeldinero@outlook.es
• afrt_fser56@gmail.com

Cada día se envían en el mundo cerca de 270.000 millones de e-mails, según un informe elaborado por la organización The Radicati Group (febrero 2020).

Pedro ha comenzado a escribir un correo al ayuntamiento para conocer cuándo se celebra la feria medieval anual y para saber qué tiene que hacer para poder participar con su propio puesto de artesanía.

Veamos las partes del correo y cómo las ha completado nuestro protagonista: Pedro ha comenzado a escribir un correo al ayuntamiento para conocer cuándo se celebra la feria medieval anual y para saber qué tiene que hacer para poder participar con su propio puesto de artesanía. Veamos las partes del correo y cómo las ha completado nuestro protagonista:

Los primeros tres apartados que se observan al escribir un correo electrónico son para determinar las personas a las que se les va a enviar la comunicación. Pero no todas las personas destinatarias tienen la misma función, y por eso hay que diferenciarlos.

"Para" es el apartado donde se agregan a las cuentas de correo de personas que tengan una relación directa con el comunicado. Por ejemplo, en el caso de Pedro es el correo del Ayuntamiento.

"CC", significa "Con Copia", y es el apartado que se utiliza para incluir a las cuentas de correo de personas que, aunque no están implicadas directamente con el asunto del correo, es interesante que estén enteradas como "testigos" de que se ha producido la comunicación. Aquí Pedro ha incluido a su compañero Javier para que esté al tanto.

"CCO", significa "Con Copia Oculta" y es el apartado para incluir todas las cuentas de correo de personas implicadas en el asunto del correo, pero ocultando su dirección de correo electrónico para evitar que el resto de personas en copia las identifiquen. Esto es muy útil cuando es necesario incluir a muchas personas en el correo, pero preservando su identidad por razones de protección de datos. Por ejemplo, si Pedro enviara el correo a varios y distintos ayuntamientos solicitando la misma información, podría ponerlos en CCO.

El asunto del mensaje deberá de ser claro, descriptivo y corto.

Este campo o apartado puede ser la idea o tema central del mensaje, de este modo te será más sencillo encontrar la información en el caso de que tengas acumulados muchos correos electrónicos.

Es como el titular de nuestro mensaje.

Por ejemplo, en el caso de Pedro, el campo Asunto indica:

• Solicitud de información de próxima feria medieval.

Otros ejemplos de asuntos serían:

• Relación de materiales tóxicos 2020.
• Recogida de muebles calle Palafox.
• Factura nº019-122021. 

En el último apartado se incluye el mensaje que deberá de ser claro y concreto. Se sugiere que el mensaje no sea demasiado largo. El mensaje puede incorporar diferentes elementos, como saludo, presentación, mensaje, despedida y cierre

En el caso de nuestro protagonista, el mensaje ha sido el siguiente:

Buenos días,
Soy Pedro García, dueño de Restauraciones García, empresa con más de 20 años de experiencia en artesanía.
Necesitaría información sobre el procedimiento a seguir para participar con un puesto de artesanía en su próxima feria medieval.
Muchas gracias de antemano,
Un cordial saludo

Los anexos son los documentos que se adjuntan al correo, y deberán estar relacionados con el mensaje que escribes en el correo. Evita el abuso de anexos.

Recuerda, es importante incluir una firma digital con todos tus datos de contacto. Todos los proveedores de correo permiten configurar una firma, de manera que se incluya automáticamente al redactar un nuevo correo.

La firma ayuda a identificarte claramente y a facilitar otro medio de contacto más, además del correo, como por ejemplo, tu teléfono.