Mitos, realidad y trabajo colaborativo

Mitos del e-work

Es importante el romper falsas creencias respecto al e-work y aprender a diferenciar lo que es real de lo que no lo es en este modo de trabajo.

A continuación, se exponen algunas creencias erróneas en contraposición con realidades.

• El e-work dificulta el seguimiento de los proyectos

• Hay falta de comunicación entre las personas que forman parte del equipo

• Si no se controla a las personas, estas no trabajarán, o trabajarán menos.

• El rendimiento del "e-worker" es difícil de medir.

• La clientela no ve con buenos ojos esta modalidad de trabajo.

• Quienes trabajan en la modalidad de e-work no asumen sus responsabilidades como si estuvieran en la oficina.

Realidades del e-work

• Con las herramientas adecuadas se puede gestionar bajo un mismo ámbito equipos distribuidos en diferentes países.

• Las personas que forman parte del equipo, aunque se encuentren en diferentes ciudades o países, están conectadas y tienen una mayor conciencia de equipo.

• El e-work refuerza la confianza entre el quién lidera un proyecto y quiénes trabajan en el mismo, además de aumentar la productividad.

• Hay un mayor conocimiento del día a día de todas las personas que trabajan en un mismo equipo o proyecto.

• El e-work permite solucionar temas de negocio de forma más rápida y ágil. ¡Estamos en conexión permanente!

• El e-work aporta un mayor grado de responsabilidad a las personas que trabajan, a la vez que les brinda una mayor flexibilidad.

Trabajo colaborativo. E-work

Desafíos y Soluciones para la Colaboración a Distancia

• Desafío Principal:

  • Mantener un sistema de comunicación y colaboración eficiente fuera de la oficina.

• Soluciones Implementadas:

  • Aplicaciones para reuniones en línea.
  • Organización de entregas y estados del proyecto.
  • Canales de chat para situaciones urgentes.

Estas soluciones han permitido crear ambientes laborales sanos y organizados, facilitando la colaboración y el conocimiento mutuo entre los trabajadores.

Consideraciones para el Trabajo Colaborativo

El e-work requiere herramientas virtuales que potencien la productividad digital, incluyendo:

• Videoconferencias y eventos virtuales.
• Herramientas de colaboración y comunicación grupal.
• Aplicaciones para organizar tareas y flujos de trabajo.

Además, se debe promover una cultura de oficina en casa que fomente la participación abierta, el aprendizaje digital y el liderazgo.

Dinámicas del Trabajo Colaborativo en e-work

Para crear entornos laborales virtuales efectivos, es necesario aplicar estrategias que fomenten la flexibilidad, la productividad y la motivación:

• Seguimiento:

  • Realizar reuniones periódicas para evitar la desconexión laboral y mantener el compromiso del equipo. Plataformas recomendadas incluyen Google Meet y Skype.

• Acuerdos:

  • Establecer acuerdos unánimes sobre herramientas, medios de comunicación, formatos y tiempos de entrega para evitar desfases y mejorar la producción de ideas y resultados.

• Comunicación:

  • Implementar herramientas que combinen funciones de comunicación y colaboración, como Slack complementado con la suite de Google para la edición de documentos en tiempo real.

Beneficios de una Buena Comunicación

Para que el trabajo en equipo sea satisfactorio, es primordial construir canales de comunicación basados en la confianza y el intercambio constructivo de ideas.

Una mala comunicación puede afectar negativamente la cohesión del equipo y la eficiencia general, mientras que la implementación de las estrategias mencionadas puede mejorar significativamente la dinámica de trabajo.

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Se destaca los desafíos y soluciones del trabajo colaborativo en e-work, las consideraciones necesarias para un trabajo efectivo y las dinámicas clave para mantener un equipo motivado y productivo.