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4.1. Seguridad al usar herramientas de gestión de tareas compartidas

Herramientas de gestión de tareas compartidas

Los tableros de colaboración y los tableros de tareas compartidas permiten gestionar las actividades diarias de una forma coordinada, por lo que están extendidos para trabajar en diversos proyectos de forma conjunta.

Herramientas colaborativas como Trello, SketchBoard, GroupBoard, Deskle, etc. ofrecen una gran funcionalidad, pero, al igual que con otras estructuras de trabajo, debemos revisar algunas cuestiones relacionadas con su uso para evitar fugas de información o filtraciones de datos restringidos. 

2. Recomendaciones

Para evitar fugas de información debemos seguir las siguientes recomendaciones:

1. Restringir

La primera y la más importante es no tener en un tablero de tareas (ni grupal ni personal) datos restringidos. Pueden establecer enlaces a una plataforma (donde habrá que autenticarse), pero en ningún caso se debe hacer copia de datos, aunque eso facilite su consulta. 

2. Proteger

Si se está trabajando con cualquier plataforma que use tarjetas de información, las acciones deberán estar en el interior de dichas tarjetas. Esta recomendación, además de favorecer la limpieza y la organización del tablero, también podría salvar la información y los procesos de trabajo de cualquiera que pueda ver dicho tablero sin tener autorización.

3. Archivar

En cuanto acabe un proceso o una tarea se debe archivar. Además de hacer efectivo el flujo de trabajo, esta acción eliminará del tablero información que ya no es necesaria. 

3. Comprueba lo que sabes.

Pregunta

La primera recomendación para evitar filtraciones de datos restringidos es...

Respuestas

No tener en un tablero de tareas datos restringidos.

Mantener la información en el interior de tarjetas.

Archivar las tareas una vez finalizadas. 

Ninguna de las respuestas es correcta.

Retroalimentación

Pregunta

¿Cómo podemos salvar una información de cualquiera que pueda ver dicho trabajo sin tener autorización?

Respuestas

Guardando la información en tarjetas de información.

Nadie puede ver la información sin nuestro permiso.

Dejándolo en el escritorio del ordenador.

Guardándolo en la carpeta del ordenador que tenga nuestro nombre.

Retroalimentación

Pregunta

¿Cuál es la principal razón de los fallos de seguridad?

Respuestas

Descuidos de seguridad

Peleas entre compañeros

Escasez de carpetas en el escritorio del ordenador

Mala conexión a Internet

Retroalimentación

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