Trello

Concepto

Trello es un software de gestión de proyectos con una interfaz sencilla e intuitiva. Con él se pueden gestionar proyectos personales y profesionales.

Trello es una aplicación cuya función principal es la de gestionar tareas. También, entre sus múltiples funciones, está la de compartir proyectos de manera colaborativa, ayudando a mejorar las rutinas de trabajo, la gestión del tiempo y del equipo.

Todo esto es posible gracias a sus tableros virtuales característicos, formados por listas de tareas dispuestas en columnas. Las columnas por defecto son: "Pendiente", "En proceso", "Hecho", pero pueden añadirse las que se necesiten y cambiarse de nombre.

Trello es una gran herramienta para el trabajo colaborativo a través de la organización en tableros virtuales.

Ventajas

PENDIENTE DE HACER

• Dispone de una versión gratuita provista de una gran cantidad de herramientas.
• Utiliza SSL (Secure Sockets Layer), por lo que aporta una conexión segura de los datos, que estarán cifrados.
• Su velocidad de carga es muy rápida.

EN PROGRESO

• Los tableros podrán ser públicos o privados dependiendo de la configuración que se elija. Además de esta opción de privacidad, también ofrece la posibilidad de compartirlos con quien se estime oportuno.
• Contiene un eficiente motor de búsqueda.

HECHO

• Dotado con un sistema de notificaciones en tiempo real. Informa instantáneamente sobre los cambios o actualizaciones que se producen en los proyectos de los que se forma parte.
• Es una aplicación con una interfaz muy intuitiva. Su manejo se aprende rápidamente sin complicaciones.
• Los proyectos se comparten en tiempo real, por lo que no será necesario guardarlos o realizar actualizaciones.

¿Sabías qué?

Trello es una aplicación basada en el método Kanban, una palabra japonesa compuesta por dos partes; Kan, que significa visual y Ban, que hace referencia a tarjeta. Cuando se utilizan tableros físicos es muy normal que a modo de tarjeta usemos post-it.

¿Cómo funciona Trello?

Los tableros

Los tableros de Trello están compuestos por listas donde se ubican las tareas en modo horizontal, lo que permite visualizar todo su contenido.

Dentro de las listas se encuentran las distintas tarjetas, que indican la tarea que se está haciendo.

Las tarjetas tienen la posibilidad de ser arrastradas y soltadas en otras listas. Por ejemplo, una tarjeta en la lista de "en proceso" puede ser arrastrada a la lista de "hecho" cuando la tarea está terminada. También se puede llevar una tarjeta a otro proyecto.

Partes de una tarjeta Trello

Conoce las distintas partes de las que se compone una tarjeta del tablero:

La cabecera:

Espacio rectangular en la parte superior de la tarjeta. Solo las tarjetas incluyen una imagen.

El título de la tarjeta: Se encuentra en la primera línea, justo debajo de la cabecera (si se puso cabecera).

La descripción de la tarjeta: Es el texto que se está leyendo al visualizar la tarjeta.

Los archivos adjuntos (Attach): Se pueden subir archivos a la tarjeta (imágenes, texto, vídeo...).

La lista de verificación (Che): Una tarea complicada se puede dividir en pasos más sencillos. Cada paso tiene una casilla de verificación, así cuando se finalice se puede marcar la casilla con un clic.

Un pequeño truco para usar Trello

Es posible que cuando se utilice Trello la primera acción sea crear tarjetas y más tarjetas en una misma lista y probablemente desordenadas. No pasa nada, se pueden organizar de una manera muy sencilla por fecha de creación (ascendente o descendente) y nombre:

• Pulsa en el botón de tres puntos a la derecha del nombre de la lista.
• Elige la opción Ordenar lista.
• Selecciona el orden que quieres utilizar.

Para un buen uso de Trello identifica previamente cada acción, qué tareas llevan asociadas y quién desarrollará y supervisará cada una de ellas