Eventos SCRUM

Sprint

El Sprint es un contenedor para todos los demás eventos en Scrum. Cada evento en Scrum es una oportunidad formal para inspeccionar y adaptar los artefactos Scrum.

Los eventos en Scrum están diseñados para promover la transparencia necesaria. No llevar a cabo los eventos Scrum hace que se pierdan oportunidades para realizar los procesos de inspección y adaptación, necesarios en Scrum. Como se puede observar, los eventos se encuentran realmente ligados con los tres pilares principales en los que se basa Scrum: inspección, adaptación y transparencia.

Veamos ahora en qué consiste el primero de estos eventos y el que puede considerarse el alma de Scrum: el sprint.

El sprint

Como hemos comentado, el sprint es el evento por definición que caracteriza a Scrum. A continuación, vamos a presentar las principales características que lo definen:

DURACION FIJA Es un evento de duración fija, se recomienda como máximo que un sprint no supere las cuatro semanas de duración. Lo normal en las empresas es trabajar con sprints de una o dos semanas de duración.

SECUENCIAL Cuando se acaba un sprint, comienza inmediatamente el siguiente.

AGLUTINA EVENTOS Todo el trabajo necesario para lograr nuestros objetivos ocurre dentro del sprint. El sprint es el contenedor del resto de eventos Scrum.

Qué ocurre durante el sprint...

1. No se acometen cambios que pongan en peligro el objetivo definido para el sprint.

2. La calidad no es negociable, nunca debe disminuir.

3. La lista de tareas se puede ajustar según sea necesario.

4. El alcance de los trabajos definidos para el sprint se puede aclarar y renegociar con el dueño de producto

Reunión de planificación del sprint

La Sprint Planning es el evento que da comienzo al sprint. Su objetivo es establecer el trabajo que se realizará durante el sprint. El equipo Scrum crea este plan mediante trabajo colaborativo.

La sprint planning es el evento que marca el comienzo del sprint. Es el dueño de producto quien se encarga de que todos los asistentes puedan discutir sobre las tareas a realizar y cómo ayudarán a conseguir el objetivo. Este evento Scrum permite que el equipo invite a personas que no están ligadas con los trabajos a desarrollar, se les invita para buscar asesoramiento debido a su saber hacer o su participación en proyectos similares.

Este evento Scrum aborda una serie de temas, veamos a continuación cada uno de ellos:

¿Por qué es valioso este sprint?

El dueño de producto, como hemos visto, tiene como objetivo incrementar el valor y la utilidad de los trabajos a desarrollar durante el sprint.

Todo el equipo Scrum, colabora para fijar el objetivo a conseguir durante el desarrollo del sprint, este objetivo es recomendable que responda a por qué es valioso conseguir este objetivo para los stakeholders. Este objetivo debe quedar definido antes de que termine este evento de planificación del sprint.

¿Qué se puede hacer en este sprint?

En una conversación entre el dueño de producto y el equipo de trabajo deben quedar seleccionadas las tareas a realizar. Es en este momento cuando el equipo puede refinar estas tareas con el objetivo de comprenderlas mejor.

Cuanto más sepa el equipo de trabajo sobre las tareas, mejor podrán estimar las tareas a realizar. Para ello, pueden basarse en experiencias pasadas o en su capacidad actual para afrontar las tareas.

¿Cómo se realizará el trabajo elegido?

El equipo de trabajo son los encargados de planificar el trabajo necesario para cumplir con la tarea en el sprint. Lo ideal para planificar y estimar el trabajo, es descomponer las tareas en otras más pequeñas que conlleven realizarlas un día o menos. El criterio es responsabilidad del equipo de trabajo, ellos son quienes van a realizar el trabajo y son los encargados de que su trabajo proporcione el valor necesario.

El objetivo a cumplir durante el sprint, la lista de tareas seleccionadas para este sprint, más el plan de cómo llevarlos a cabo es lo que denominamos sprint backlog.

Este evento, tiene un límite de tiempo de ocho horas para un sprint de una duración de cuatro semanas, para sprints más cortos la duración de este evento se debe reducir.

Reunión diaria

El propósito de la Daily Scrum es inspeccionar el progreso hacia el Objetivo del Sprint y adaptar el Sprint Backlog según sea necesario.

Este evento Scrum tiene una duración de quince minutos y se lleva a cabo todos los días a la misma hora y en la medida de lo posible en el mismo lugar. Este evento no tiene una estructura cerrada, pero si existe un consenso sobre qué tres preguntas se deben responder:

• ¿Qué hiciste ayer?
• ¿Qué harás hoy?
• ¿Hay impedimentos en tu camino?

Este evento tiene como meta que se centre en el objetivo a alcanzar durante el sprint y que se acuerde un plan de trabajo viable para abordar el día siguiente de trabajo. La duración de esta reunión diaria no debe superar los quince minutos de duración.

Las Daily Scrums mejoran la comunicación, identifican impedimentos, promueven la toma rápida de decisiones y, en consecuencia, eliminan la necesidad de otras reuniones no planificadas.

Reunión de revisión

El propósito de la Sprint Review es inspeccionar el resultado del Sprint y determinar futuras adaptaciones.

Este evento, es un momento más en el que Scrum promueve la inspección y adaptación mediante la conversación entre el equipo Scrum y personas implicadas en el producto / proyecto. Se trata de una reunión de trabajo, y por eso el objetivo es mostrar los avances conseguidos durante el sprint y comentar conjuntamente siguientes pasos sobre lo que hacer a continuación en relación al objetivo final. Es el momento oportuno para hacer ajustes en el listado de tareas pendientes del proyecto, cambiar su priorización o añadir nuevas tareas a este listado.

La duración de este evento es de un máximo de cuatro horas para sprints de cuatro semanas, si nuestros sprints son más cortos, la duración de esta reunión debe ser más corta.

Reunión retrospectiva

El propósito del evento de retrospectiva es planificar formas de aumentar la calidad y la efectividad en el equipo Scrum.

Este es un evento específico del equipo Scrum, además marca el final del sprint. Como todos los eventos Scrum, promueve la inspección y adaptación. Se trata de un evento que busca la mejora del equipo respecto a las relaciones entre sus miembros, participación en los diferentes eventos, herramientas utilizadas para lograr el objetivo del sprint y sobre cómo mejorar la calidad de los trabajos realizados.

El objetivo de este evento es:

1. Analizar y poner de manifiesto todo lo que salió bien durante el sprint, problemas que se encontraron y cómo se solucionaron.
2. Identificar impedimentos o malas prácticas durante el sprint.
3. Identificar el origen de estos impedimentos y buscar solución para que no se repitan en los sprints siguientes.
4. Identificar qué prácticas o herramientas hacen que el equipo trabaje mejor.

Todo esto se puede tratar de diferentes maneras dentro del equipo, una práctica habitual es añadir a la lista de tareas del sprint estas buenas prácticas o mejoras como una tarea más a realizar durante el sprint, así aseguramos que durante el sprint se llevan a cabo, no caen en saco roto y se promueve la mejora continua.

Este evento es el que finaliza el sprint, y la duración del mismo para un sprint de cuatro semanas es de tres horas, para sprints más cortos el evento debe durar menos.

A continuación, puedes consultar de nuevo el gráfico para situar cada uno de los eventos que hemos detallado en la unidad:

Planificación del sprint

Es la reunión que pone en marcha el sprint.

El objetivo es determinar el objetivo del sprint para entregar los elementos seleccionados para su desarrollo.

Reunión diaria

La reunión diaria tiene como objetivo la sincronización del equipo. Una buena práctica es comenzar con la estructura:

• ¿Qué hice ayer?
• ¿Qué voy a hacer hoy?
• ¿Qué impedimentos tengo?

Reunión de revisión

La reunión de revisión es cuando el equipo Scrum muestra los avances realizados durante el sprint a todas las personas implicadas.

De esta reunión suelen salir acuerdos para afrontar las tareas del siguiente sprint.

Reunión de retrospectiva

Esta es una reunión exclusiva del equipo Scrum para inspeccionar y adaptar su desempeño y mejorar respecto al sprint anterior.

Para que quede constancia de esto, una buena práctica es incluir estos acuerdos de mejora como un elemento más a desarrollar en la pila de sprint.

Equipo Scrum

Aquí se encuentra todo el equipo SCRUM:

• Equipo de trabajo.
• Dueño de producto.
• Scrum Master.