Acceso y entorno de trabajo
Existen varias maneras sencillas de acceder a Hojas de cálculo de Google:
Desde Google Drive: Si ya utilizas Google Drive, esta es la forma más directa. Abre tu navegador web y ve a drive.google.com. Una vez allí, haz clic en el botón "Nuevo" (generalmente un botón con un signo +). En el menú desplegable, selecciona "Hojas de cálculo de Google". Se abrirá una nueva hoja de cálculo en una pestaña nueva.
Directamente desde el navegador: Puedes escribir "sheets.google.com" en la barra de direcciones de tu navegador. Si has iniciado sesión en tu cuenta de Google, se te mostrará una pantalla con tus hojas de cálculo recientes y la opción de crear una nueva.
Desde el menú de aplicaciones de Google: En la mayoría de los servicios de Google (como Gmail o YouTube), verás un icono con nueve puntos pequeños en la esquina superior derecha. Al hacer clic en él, se abre un menú con todas las aplicaciones de Google. Busca el icono de "Hojas de cálculo" (una hoja verde con líneas) y haz clic en él.
Recuerda que necesitas una cuenta de Google para utilizar Hojas de cálculo de Google. Si no tienes una, puedes crearla fácilmente de forma gratuita.
Descripción de la interfaz
Una vez abierta una hoja de cálculo, te encontrarás con la siguiente interfaz:
Barra de menús: Se encuentra en la parte superior y contiene menús desplegables con diversas opciones, como "Archivo" (para guardar, abrir, imprimir), "Editar" (para copiar, pegar, deshacer), "Ver" (para opciones de visualización), "Insertar" (para insertar imágenes, gráficos, etc.), "Formato" (para dar formato a las celdas), "Datos" (para ordenar y filtrar datos), "Herramientas" (para funciones avanzadas) y "Ayuda".
Barra de herramientas: Debajo de la barra de menús, encontrarás una serie de iconos que representan las funciones más utilizadas, como negrita, cursiva, subrayado, tipo de fuente, tamaño de fuente, color de texto, color de fondo, alineación, formato de número, etc.
Hojas: Un archivo de Hojas de cálculo de Google puede contener varias "hojas" o pestañas, que se muestran en la parte inferior. Puedes cambiar entre ellas haciendo clic en sus nombres. Cada hoja es como una tabla independiente dentro del mismo archivo.
Celdas: La hoja de cálculo está dividida en celdas, que son las intersecciones entre filas (horizontales, numeradas) y columnas (verticales, identificadas con letras). Cada celda tiene una dirección única, como A1 (primera columna, primera fila), B2 (segunda columna, segunda fila), etc.
Navegación
Para moverte dentro de una hoja de cálculo, puedes utilizar:
El ratón: Haz clic en la celda a la que quieres ir.
Las teclas de flecha: Las flechas del teclado te permiten moverte a la celda adyacente en la dirección correspondiente.
La tecla Tab: Te mueve a la celda siguiente a la derecha.
Shift + Tab: Te mueve a la celda anterior a la izquierda.
Las barras de desplazamiento: En los bordes derecho e inferior de la hoja, puedes usar las barras de desplazamiento para moverte a otras partes de la hoja.
Ir a una celda específica: En la esquina superior izquierda, hay un cuadro donde puedes escribir la dirección de una celda (ej. "C5") y presionar Enter para ir directamente a ella.