Cómo crear una nueva hoja de cálculo
Ya hemos visto algunas formas de acceder a Hojas de cálculo de Google, y todas ellas implican la creación de una nueva hoja. Recapitulando:
Desde Google Drive: Ve a drive.google.com, haz clic en "Nuevo" y selecciona "Hojas de cálculo de Google".
Directamente: Escribe sheets.google.com en tu navegador. Si ves la pantalla de inicio de Hojas de cálculo, busca un botón o enlace que diga "Nuevo" o un símbolo "+".
Desde el menú de aplicaciones de Google: Abre el menú de aplicaciones (los nueve puntos) y busca el icono de Hojas de cálculo.
En cualquiera de estos casos, se abrirá una nueva hoja de cálculo en blanco, lista para que empieces a trabajar.
Guardar y nombrar archivos
Una de las grandes ventajas de Hojas de cálculo de Google es que guarda automáticamente los cambios a medida que trabajas. No necesitas presionar "Guardar" constantemente. Sin embargo, es importante darle un nombre a tu archivo para poder encontrarlo fácilmente más tarde.
En la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, verás un texto que dice "Hoja de cálculo sin título". Haz clic en él y escribe el nombre que quieres darle a tu archivo. Por ejemplo, "Presupuesto Mensual" o "Lista de Tareas".
Una vez que has escrito el nombre y presionas Enter o haces clic fuera del cuadro de texto, el archivo se guarda automáticamente con ese nombre en tu Google Drive.
Organizar hojas de cálculo
Para mantener tus hojas de cálculo organizadas, puedes crear carpetas dentro de Google Drive y mover tus archivos a ellas:
Desde Google Drive: Ve a drive.google.com.
Haz clic en "Nuevo" y selecciona "Carpeta". Dale un nombre a la carpeta, por ejemplo, "Finanzas Personales" o "Proyectos del Trabajo".
Para mover una hoja de cálculo a una carpeta, puedes hacerlo de dos maneras: Arrastrar y soltar: Busca el archivo de la hoja de cálculo en tu Drive, haz clic sobre él, mantenlo presionado y arrástralo hasta la carpeta donde lo quieres guardar. Suelta el botón del ratón para mover el archivo.
Usar el menú contextual: Haz clic derecho sobre el archivo de la hoja de cálculo. En el menú que aparece, selecciona "Mover a". Se abrirá una ventana donde puedes elegir la carpeta de destino.
Organizar tus archivos en carpetas te ayudará a encontrarlos rápidamente y a mantener tu Google Drive ordenado.