El formato condicional te permite aplicar automáticamente un formato específico a las celdas que cumplen con ciertas condiciones. Esto es extremadamente útil para resaltar información importante, identificar tendencias, visualizar datos y facilitar la lectura de la hoja de cálculo.
Qué es el formato condicional y cómo aplicarlo: El formato condicional aplica un formato (como color de fondo, color de texto, negrita, etc.) a una celda o rango de celdas solo si se cumple una condición que tú defines.
Cómo aplicar: Selecciona las celdas a las que quieres aplicar el formato condicional.
Ve a "Formato" > "Formato condicional".
Se abrirá un panel lateral derecho con las reglas de formato condicional.
En la sección "Reglas de formato", elige la condición que quieres aplicar (por ejemplo, "Es mayor que", "Es menor que", "Está entre", "El texto contiene", "La fecha es", etc.).
Introduce el valor o criterio que debe cumplir la condición.
En la sección "Formato", elige el formato que se aplicará si se cumple la condición (color de relleno, color de texto, negrita, cursiva, etc.).
Haz clic en "Listo".
Resaltar celdas según criterios (valores mayores que, menores que, etc.): Algunos ejemplos comunes de condiciones:
Es mayor que: Resalta las celdas con valores mayores a un número específico.Ejemplo: Resaltar en verde las ventas mayores a 1000€.
Es menor que: Resalta las celdas con valores menores a un número específico.Ejemplo: Resaltar en rojo los gastos menores a 50€.
Está entre: Resalta las celdas con valores dentro de un rango específico.Ejemplo: Resaltar en amarillo las notas entre 7 y 9.
El texto contiene: Resalta las celdas que contienen un texto específico.Ejemplo: Resaltar en azul las celdas que contienen la palabra "Pendiente".
La fecha es: Resalta las celdas que contienen una fecha específica o que se encuentra dentro de un rango de fechas.Ejemplo: Resaltar en naranja las fechas de la próxima semana.
Barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos: Además de las reglas básicas, el formato condicional ofrece opciones más visuales:
Barras de datos: Rellena las celdas con una barra horizontal cuyo tamaño representa el valor en relación con otros valores del rango. Útil para visualizar rápidamente la magnitud de los datos.
Escalas de color: Aplica un degradado de color a las celdas según sus valores. Por ejemplo, un degradado de rojo a verde donde el rojo representa los valores más bajos y el verde los más altos.
Conjuntos de iconos: Muestra iconos (flechas, círculos, banderas, etc.) en las celdas según sus valores. Útil para indicar tendencias o estados.
Cómo aplicar: En el panel de "Formato condicional", en la sección "Escala de color", "Barras de datos" o "Conjuntos de iconos" elige la opción que prefieras y personaliza los colores y los valores si es necesario.
Ejemplos prácticos:
Seguimiento de presupuestos: Resaltar en rojo los gastos que superan el presupuesto.
Análisis de ventas: Usar barras de datos para visualizar rápidamente qué productos se venden más.
Seguimiento de tareas: Resaltar en verde las tareas completadas y en rojo las tareas pendientes.
Identificar valores atípicos: Usar escalas de color para identificar valores inusualmente altos o bajos en un conjunto de datos.
El formato condicional es una herramienta muy potente que te permite analizar y presentar datos de forma más efectiva. Te anima a experimentar con las diferentes opciones y a aplicarlas en tus propias hojas de cálculo.