Las fórmulas son el corazón de las hojas de cálculo. Permiten realizar cálculos automáticos con los datos que introduces en las celdas. Sin fórmulas, una hoja de cálculo sería simplemente una tabla estática.
Qué son las fórmulas y para qué sirven: Una fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda. Pueden realizar operaciones matemáticas simples como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, o tareas más complejas utilizando funciones predefinidas. Las fórmulas sirven para automatizar cálculos, analizar datos, generar informes y mucho más. La gran ventaja es que si cambias los datos de las celdas que utiliza una fórmula, el resultado se actualiza automáticamente.
Ejemplo: Si tienes el precio de un producto en la celda A1 y la cantidad vendida en la celda B1, puedes usar una fórmula en la celda C1 para calcular el total de la venta (=A1*B1). Si cambias el precio o la cantidad, el total se recalculará automáticamente.
Sintaxis básica de una fórmula (el signo =): Todas las fórmulas en Hojas de cálculo de Google comienzan con el signo igual (=). Este signo le indica a la hoja de cálculo que lo que sigue es una fórmula y no un simple texto. Después del signo igual, se escriben los operandos (los valores o las celdas que se van a utilizar en el cálculo) y los operadores (los símbolos que indican la operación a realizar).
Ejemplo: =A1+B1 (suma el valor de la celda A1 y el valor de la celda B1).
Operadores aritméticos (+, -, *, /): Los operadores aritméticos son los símbolos que se utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas:
+ (Suma): Suma dos o más valores. Ejemplo: =5+3, =A1+B1+C1.
- (Resta): Resta un valor de otro. Ejemplo: =10-4, =B2-A2.
* (Multiplicación): Multiplica dos o más valores. Ejemplo: =6*7, =A1*B1.
/ (División): Divide un valor por otro. Ejemplo: =12/3, =C5/D5.
Orden de las operaciones: Al igual que en matemáticas, las fórmulas en Hojas de cálculo de Google siguen un orden de operaciones. Primero se realizan las multiplicaciones y divisiones, y luego las sumas y restas. Para cambiar este orden, se utilizan paréntesis. Las operaciones dentro de los paréntesis se realizan primero.
Ejemplo:=2+3*4 (primero se calcula 3*4=12, luego 2+12=14).
=(2+3)*4 (primero se calcula 2+3=5, luego 5*4=20).
Algunos Ejemplos prácticos:
Calculando el total de una factura: Si tienes el precio unitario en la celda A1 y la cantidad en la celda B1, la fórmula para calcular el total sería =A1*B1.
Calculando el promedio de dos números: Si tienes dos números en las celdas A1 y B1, la fórmula para calcular el promedio sería =(A1+B1)/2.
Entender la sintaxis básica de las fórmulas y el uso de los operadores aritméticos es fundamental para comenzar a trabajar con Hojas de cálculo de Google de manera efectiva. En el siguiente punto, veremos las funciones básicas, que son fórmulas predefinidas que simplifican tareas más complejas.