El formato de celdas te permite controlar la apariencia de los datos en tu hoja de cálculo, mejorando la legibilidad y la presentación. No afecta el valor real de los datos, solo cómo se muestran.
Formato de número (moneda, porcentaje, fecha, hora):
Moneda: Se utiliza para mostrar valores numéricos como dinero. Añade el símbolo de la moneda ($, €, £, etc.) y, opcionalmente, separadores de miles y decimales.Cómo aplicar: Selecciona las celdas, ve a "Formato" > "Número" > "Moneda" (o elige una moneda específica).
Porcentaje: Se utiliza para mostrar valores numéricos como porcentajes. Multiplica el valor por 100 y añade el símbolo %.Cómo aplicar: Selecciona las celdas, ve a "Formato" > "Número" > "Porcentaje".
Fecha: Se utiliza para mostrar fechas en diferentes formatos (dd/mm/aaaa, mm/dd/aaaa, aaaa-mm-dd, etc.).Cómo aplicar: Selecciona las celdas, ve a "Formato" > "Número" > "Fecha" (o elige un formato específico).
Hora: Se utiliza para mostrar horas en diferentes formatos (hh:mm, hh:mm:ss, AM/PM, etc.).Cómo aplicar: Selecciona las celdas, ve a "Formato" > "Número" > "Hora" (o elige un formato específico).
Otros formatos numéricos: Existen otros formatos como "Número", "Contabilidad", "Científico", "Fracción", etc., que se utilizan para propósitos más específicos.
Alineación del texto: Controla la posición del texto dentro de la celda (izquierda, centro, derecha).
Cómo aplicar: Selecciona las celdas y utiliza los iconos de alineación en la barra de herramientas (alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha). También puedes acceder a más opciones en "Formato" > "Alinear".
Bordes y sombreado:
Bordes: Añaden líneas alrededor de las celdas para delimitar secciones o crear tablas.Cómo aplicar: Selecciona las celdas, haz clic en el icono de "Bordes" en la barra de herramientas (un cuadrado con líneas) y elige el tipo de borde que deseas aplicar.
Sombreado (color de fondo): Rellena el fondo de las celdas con un color.Cómo aplicar: Selecciona las celdas y haz clic en el icono de "Color de relleno" (un bote de pintura) en la barra de herramientas y elige un color.
Ajuste de ancho de columnas y alto de filas:
Ancho de columnas: Ajusta el ancho de las columnas para que el contenido se visualice correctamente.Cómo ajustar manualmente: Coloca el cursor en la línea que separa dos encabezados de columna (en la parte superior de la hoja). Cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra para ajustar el ancho.
Ajuste automático: Haz doble clic en la línea que separa dos encabezados de columna para que el ancho se ajuste automáticamente al contenido más ancho de la columna.
Alto de filas: Ajusta el alto de las filas para que el contenido se visualice correctamente, especialmente si tienes texto con varias líneas.Cómo ajustar manualmente: Coloca el cursor en la línea que separa dos números de fila (en el lateral izquierdo de la hoja). Cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra para ajustar el alto.
Ejemplos prácticos:
Dar formato a una tabla de precios: Aplica formato de moneda a la columna de precios, alinea los encabezados al centro y añade bordes a la tabla.
Resaltar fechas importantes: Aplica un color de fondo a las celdas que contienen fechas límite.
Mejorar la legibilidad de un texto largo: Ajusta el ancho de la columna para que el texto se muestre completo y aplica la opción de "Ajustar texto" (en "Formato" > "Ajuste de texto") para que el texto se ajuste dentro de la celda en varias líneas.
Dominar el formato de celdas te permitirá crear hojas de cálculo más profesionales, claras y fáciles de entender. Recuerda que el formato es puramente visual y no afecta los datos subyacentes.