Compartir hojas de cálculo
Actividad 1: Compartir con acceso de lector
Objetivo: Practicar cómo compartir una hoja de cálculo con acceso de solo lectura.
Instrucciones:Crea una nueva hoja de cálculo con algunos datos de ejemplo (una lista de tareas, un presupuesto simple, etc.).
Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.
En el campo "Añadir personas y grupos", escribe tu propia dirección de correo electrónico (u otra dirección que tengas disponible).
En el menú desplegable junto a tu dirección de correo electrónico, selecciona "Lector".
Haz clic en "Enviar".
Abre la hoja de cálculo desde la otra cuenta de correo (si usaste otra): ¿Puedes editar la hoja? ¿Puedes dejar comentarios? Deberías solo poder verla.
Variación: Prueba a generar un enlace para compartir con acceso de lector. Copia el enlace y ábrelo en una ventana de incógnito o en otro navegador donde no hayas iniciado sesión con tu cuenta de Google. ¿Qué puedes hacer con el enlace?
Actividad 2: Compartir con acceso de comentador.
Objetivo: Practicar cómo compartir una hoja de cálculo con acceso para dejar comentarios.
Instrucciones: Utiliza la misma hoja de cálculo de la Actividad 1 o crea una nueva.
Haz clic en el botón "Compartir".
Comparte la hoja con tu propia dirección de correo electrónico (u otra disponible), pero esta vez selecciona "Comentador" en el menú desplegable.
Haz clic en "Enviar".
Abre la hoja de cálculo desde la otra cuenta: ¿Puedes editar la hoja? Intenta dejar un comentario en una celda. ¿Puedes responder a tu propio comentario?
Prueba a generar un enlace para compartir con acceso de comentador: Copia el enlace y ábrelo en una ventana de incógnito. ¿Qué diferencias observas con el acceso de lector?
Actividad 3: Compartir con acceso de editor y colaboración en tiempo real.
Objetivo: Experimentar la colaboración en tiempo real editando una misma hoja de cálculo simultáneamente.
Instrucciones: Crea una nueva hoja de cálculo.
Comparte la hoja con un compañero o compañera con acceso de "Editor".
Abrid la hoja de cálculo al mismo tiempo desde vuestros respectivos ordenadores:Observad los cursores de cada uno moviéndose por la hoja.
Editad diferentes celdas al mismo tiempo. ¿Veis los cambios de vuestro compañero en tiempo real?
Intentad editar la misma celda al mismo tiempo. ¿Qué ocurre?
Dejad comentarios el uno al otro: Probad a responder a los comentarios y a marcarlos como "Resueltos".
Revisad el historial de versiones: Id a "Archivo" > "Historial de versiones" > "Ver historial de versiones". ¿Podéis ver los cambios que ha realizado cada uno?
Actividad 4: Gestionando los permisos de acceso.
Objetivo: Practicar cómo cambiar los niveles de acceso y dejar de compartir una hoja de cálculo.
Instrucciones:Utiliza la hoja de cálculo que compartiste con tu compañero en la Actividad 3.
Haz clic en el botón "Compartir".
Cambia el nivel de acceso de tu compañero de "Editor" a "Lector": ¿Qué ocurre con la capacidad de edición de tu compañero?
Vuelve a cambiar el acceso a "Comentador": ¿Qué puede hacer ahora?
Deja de compartir la hoja con tu compañero: Elimina a tu compañero de la lista de personas con acceso. ¿Puede seguir accediendo a la hoja?
Comparte la hoja generando un enlace con acceso de editor: Copia el enlace.
Cambia el acceso del enlace a "Lector": ¿Cómo afecta esto a las personas que ya tienen el enlace?
Desactiva el uso compartido mediante enlace: ¿Qué ocurre con las personas que intentan acceder a la hoja a través del enlace después de desactivar el uso compartido?
Estas actividades prácticas te ayudarán a comprender los diferentes niveles de acceso y cómo gestionar la compartición de hojas de cálculo de Google. Es importante que los alumnos experimenten con las diferentes opciones para entender completamente cómo funciona la colaboración y la gestión de permisos.
Colaborar en tiempo real
Actividad 1: Edición simultánea básica.
Objetivo: Experimentar la edición simultánea y observar los cambios en tiempo real.
Instrucciones: Crea una nueva hoja de cálculo con una tabla sencilla. Por ejemplo, una lista de la compra con columnas para "Producto", "Cantidad" y "Precio".
Comparte la hoja con un compañero/a con acceso de "Editor".
Abrid la hoja al mismo tiempo desde dos ordenadores diferentes:Un usuario introduce productos en la lista de la compra.
El otro usuario introduce las cantidades y los precios.
Observad cómo los cambios de cada uno aparecen en la pantalla del otro en tiempo real.
Editad la misma celda al mismo tiempo (a propósito): ¿Qué ocurre? ¿Cuál de los cambios se guarda finalmente?
Conclusión: ¿Qué ventajas ofrece la edición simultánea en comparación con enviar archivos de un lado a otro?
Actividad 2: Usando el historial de revisiones
Objetivo: Aprender a utilizar el historial de revisiones para ver cambios anteriores y restaurar versiones.
Instrucciones: Utiliza la misma hoja de cálculo de la Actividad 1 o crea una nueva.
Comparte la hoja con un compañero/a con acceso de "Editor".
Realizad varios cambios en la hoja:Un usuario añade filas.
Otro usuario modifica los valores de algunas celdas.
Un usuario elimina una columna.
Accede al historial de revisiones: Ve a "Archivo" > "Historial de versiones" > "Ver historial de versiones".
Explora las diferentes versiones:Observa la fecha y la hora de cada revisión.
Haz clic en versiones anteriores para ver cómo era la hoja en ese momento.
Restaura una versión anterior (opcional): Si lo deseas, restaura una versión anterior de la hoja.
Conclusión: ¿Cómo te ayuda el historial de revisiones a controlar los cambios en una hoja de cálculo compartida?
Actividad 3: Comentarios y sugerencias para la revisión.
Objetivo: Practicar el uso de comentarios para dar feedback y realizar sugerencias.
Instrucciones:Crea una nueva hoja de cálculo con una tabla que contenga datos que se puedan revisar o mejorar. Por ejemplo, un borrador de un informe o un plan de proyecto.
Comparte la hoja con un compañero/a con acceso de "Comentador" o "Editor".
Dejad comentarios el uno al otro:Un usuario revisa los datos y deja comentarios sobre posibles errores, mejoras o preguntas.
El otro usuario responde a los comentarios, aclara dudas y realiza las correcciones necesarias.
Usad @menciones: Mencionad al compañero en un comentario usando el símbolo @ seguido de su dirección de correo electrónico.
Marcar comentarios como resueltos: Una vez que se hayan atendido los comentarios, marcadlos como "Resueltos".
Conclusión: ¿Cómo facilitan los comentarios la comunicación y la revisión en un documento compartido?
Actividad 4: Simulando un flujo de trabajo colaborativo.
Objetivo: Integrar la edición simultánea, el historial de revisiones y los comentarios en un escenario más completo.
Instrucciones: Crea una nueva hoja de cálculo que simule un flujo de trabajo real, como:Un calendario editorial para un blog.
Un seguimiento de tareas para un proyecto.
Un registro de asistencia.
Comparte la hoja con al menos dos compañeros/as con acceso de "Editor".
Asignad roles a cada participante: Por ejemplo, un "editor", un "revisor" y un "responsable de seguimiento".
Simulad un período de trabajo (por ejemplo, una semana):El "editor" introduce la información inicial (ej. los temas de los artículos en el calendario editorial).
El "revisor" revisa la información y deja comentarios con sugerencias de mejora.
El "editor" responde a los comentarios y realiza los cambios necesarios.
El "responsable de seguimiento" actualiza el estado de las tareas o el progreso del proyecto.
Utilizad el historial de revisiones para rastrear los cambios a lo largo del tiempo.
Reflexionad en grupo: ¿Cómo ha facilitado la colaboración en tiempo real la realización de la tarea? ¿Qué ventajas ofrece el uso de comentarios y el historial de revisiones en este tipo de flujo de trabajo?
Estas actividades prácticas permiten a los alumnos experimentar con las diferentes facetas de la colaboración en tiempo real en Hojas de cálculo de Google, desde la simple edición simultánea hasta la gestión de un flujo de trabajo más complejo. Anímales a comunicarse entre ellos y a reflexionar sobre las ventajas y los posibles desafíos de trabajar de esta manera.