Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan tareas específicas, simplificando cálculos complejos. En lugar de escribir una fórmula larga manualmente, puedes usar una función con un nombre específico y argumentos (los datos que utiliza la función).
Función SUMA (sumar valores): La función SUMA se utiliza para sumar un rango de celdas. Su sintaxis básica es:
=SUMA(rango)
Donde "rango" es el conjunto de celdas que quieres sumar. Puedes especificar un rango de varias maneras:
Celdas individuales separadas por comas: =SUMA(A1,A2,A3) (suma los valores de las celdas A1, A2 y A3).
Un rango continuo usando dos puntos: =SUMA(A1:A10) (suma los valores de las celdas desde A1 hasta A10).
Combinando celdas individuales y rangos: =SUMA(A1:A5,B10,C12:C15) (suma las celdas desde A1 hasta A5, la celda B10 y las celdas desde C12 hasta C15).
Ejemplo: Si tienes las ventas de cada día de la semana en las celdas B2 a B8, la fórmula =SUMA(B2:B8) calculará el total de ventas semanales.
Función PROMEDIO (calcular el promedio): La función PROMEDIO calcula la media aritmética de un rango de celdas. Su sintaxis es:
=PROMEDIO(rango)
El "rango" se especifica de la misma manera que en la función SUMA.
Ejemplo: Si tienes las notas de un alumno en las celdas C2 a C5, la fórmula =PROMEDIO(C2:C5) calculará la nota media del alumno.
Función CONTAR (contar celdas con números): La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números dentro de un rango. Su sintaxis es:
=CONTAR(rango)
Esta función ignora las celdas vacías y las celdas que contienen texto.
Ejemplo: Si tienes una lista de números de teléfono en la columna D, la fórmula =CONTAR(D1:D20) contará cuántos números de teléfono hay en las celdas D1 a D20.
Función MAX y MIN (encontrar el valor máximo y mínimo):
La función MAX encuentra el valor máximo dentro de un rango. Su sintaxis es: =MAX(rango)
La función MIN encuentra el valor mínimo dentro de un rango. Su sintaxis es: =MIN(rango)
Ejemplo: Si tienes una lista de precios en la columna E, la fórmula =MAX(E1:E10) encontrará el precio más alto y =MIN(E1:E10) encontrará el precio más bajo.
Ejemplos prácticos combinando funciones:
Calculando el promedio de las ventas de la última semana: Si tienes las ventas de cada día en las celdas B2 a B8, la fórmula =PROMEDIO(B2:B8) calcula el promedio.
Encontrando la venta más alta del mes: Si tienes las ventas diarias del mes en la columna C, la fórmula =MAX(C1:C31) (asumiendo que el mes tiene 31 días) encontrará la venta más alta.
Las funciones básicas como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN son herramientas poderosas que te permiten realizar análisis sencillos de forma rápida y eficiente en Hojas de cálculo de Google. A medida que te familiarices con ellas, podrás explorar funciones más avanzadas para tareas más complejas.